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Medikamentenbestellung & Arztinformation

Angemeldet als:

Daten werden geladen …

Apothekenzugang

Hier steht der vollständige Bereich „Offene Bestellungen“ zur Verfügung.

Was möchtest du machen?

z. B. „Meyer Torasemid 5 mg Dr Tokhi“ Medikamente · Arztinfos · AVO · Rezepte · Hilfsmittel

Mein Arbeitstag

Medikamentenpläne

KONTROLLE & VERWALTUNG

Offene Vorgänge

Bestellungen, Arztinfos und Wunddokumentationen

💊 Bestellungen

📋 Medikamentenplan

📄 Arztinfos

🩹 Wunddokumentation

🕘 Historien

⚙️ Administration

➕ Neuen Patienten anlegen

Neue Patienten können von allen Mitarbeitern angelegt werden. Vorname, Nachname und Geburtsdatum sind Pflichtfelder. Ein vorhandener Arzt kann direkt zugeordnet oder bei Bedarf neu angelegt werden.

Vorname Nachname Geburtsdatum Zugehöriger Arzt / Praxis

+ Neuen Arzt / neue Praxis anlegen

📋 Medikamentenplan einlesen

Plan als PDF oder Foto hineinziehen, Angaben kontrollieren und anschließend Medikamente und Originalplan gemeinsam beim Patienten speichern.

1. Plan hochladen

📄

Medikamentenplan hier hineinziehen oder anklicken und PDF / mehrere Fotos auswählen PDF, JPG oder PNG · bei mehrseitigen Plänen mehrere Seiten gleichzeitig auswählen

2. Angaben kontrollieren

Patient Druckdatum Arzt / Praxis

Medikamente

Haken entfernen, wenn ein erkanntes Medikament nicht übernommen werden soll. Angaben können vor dem Speichern korrigiert werden.

Gespeicherten Medikamentenplan anzeigen

Patient suchen. Danach werden die aktuell gespeicherte Medikation und frühere Medikamentenpläne angezeigt. Bei neu eingelesenen Plänen kann auch das Original wieder geöffnet werden.

📋 Offene Wunddokumentationen

Aktive Wunden werden jeden Freitag zur erneuten Dokumentation fällig und bleiben hier sichtbar, bis eine aktuelle Dokumentation erstellt wurde.

Patient suchen

🩹 Wunddokumentation

Wähle zuerst den Patienten aus. Danach öffnet sich ausschließlich dessen Wunddokumentation und Wundverlauf.

Patient

Wundübersicht

Abgeschlossene Wunden

Neue Wunde anlegen

Lokalisation Wundart

Wunde seit

Wundverlauf

Bisherige Wunddokumentationen

✨ KI-Wunddokumentation

Wunddokumentation mit KI übernehmen

Du kannst entweder die PDF einer Wundexpertin übernehmen oder nur ein aktuelles Wundfoto analysieren lassen. Die KI füllt das vorhandene Formular soweit fachlich sicher möglich aus. Unsichere bzw. aus dem Bild nicht bestimmbare Angaben bleiben offen und werden als Hinweis angezeigt.

📄 Wundexperten-Dokumentation PDF importieren – inklusive Wundstatus, Größe, Materialien, Bemerkungen und ggf. enthaltenem Wundfoto.

📄

PDF auswählen oder hier hineinziehen Wundexperten-PDF

📷 Wundfoto analysieren Foto aufnehmen oder hochladen. Sichtbare Merkmale werden als Vorschlag übernommen. Ist ein Wundlineal/Lineal im Bild sichtbar, schätzt die KI Länge und Breite und übernimmt die Werte direkt in das Größenschema der Wunddokumentation. 📷 Wundfoto aufnehmen / auswählen Das Foto wird zugleich als Wundfoto der Dokumentation übernommen.

KI-Auswertung bereit

Bitte alle übernommenen Angaben und ein ggf. extrahiertes Wundfoto kontrollieren. Zusätzliche Aussagen aus einer externen Wundexperten-Dokumentation werden unter Bemerkung mit „Lt. Wundexpertin:“ gekennzeichnet.

Wunddokumentation für

Wundbezeichnung / Lokalisation Wundart

Wundklassifikation

Länge (cm) Breite (cm) Tiefe (cm)

↗

Entwicklung zur letzten Dokumentation

Wundstatus

Relevante Grunderkrankungen

Mehrere Erkrankungen können mit Komma getrennt eingetragen werden. Bereits verwendete Erkrankungen werden patientenübergreifend vorgeschlagen.

Wundgrund

Exsudatmenge

Exsudatart

Geruch

Wundrand

Wundumgebung

Schmerzen (NRS 0–10)

NRS 0

Wundheilungsphase

Verlauf seit letzter Dokumentation

Unterminierung / Wundtasche

Position nach Uhrzeigerschema Tiefe (cm)

Infektionszeichen

Versorgung & Foto

WundexperteOptional

Wundexperte involviertAktivieren, wenn ein externer oder interner Wundexperte die Versorgung begleitet.

Wundexperte auswählen

+ Neuen Wundexperten anlegen

Der Eintrag wird zentral gespeichert und steht anschließend auch bei anderen Patienten und Wunddokumentationen zur Auswahl.

VerbandwechselWird beim Fortführen übernommen

Verbandwechsel anFeste Tage

Durchgeführte WundversorgungMaterial suchen und direkt zuordnen

Wundreinigung

Wundauflage

Wundabdeckung / Fixierung

Versorgung – ergänzende Angabe Bemerkung

Materialstamm

Zentrale Verwaltung aller Wundmaterialien. Suche nach Material, PZN oder Kategorie.

Neues Material

Material eingeben – die KI recherchiert Produkt, Packungsvariante und PZN im Web.

Kategorie

Wundfotos

Bis zu 5 Fotos gleichzeitig auswählen.

Bestehende Wunddokumentation bearbeiten Die vorhandene Dokumentation wird korrigiert und nicht als neuer Verlaufseintrag gespeichert.

📠 Materialbestellung vorbereiten

Tippe die Materialien an, die bestellt werden sollen. Ausgewählte Positionen werden deutlich grün markiert. Die Bestellung kann anschließend für das Büro gespeichert oder – bei ausgewähltem Wundexperten – per E-Mail vorbereitet werden.

0 ausgewählt

Suche nach Material oder PZN. Es werden maximal 8 Treffer angezeigt.

Bestellen bei

Wundexpertin auswählen – die Bestellung wird direkt per E-Mail versendet.

Apotheke

Standard: Reeseberg Apotheke

E-Mail wirklich versendet? Erst nach der Bestätigung wird die Wundmaterialbestellung als offene Bestellung angelegt.

Zeigt vor dem Versand eine Vorschau mit Empfänger, Betreff und Nachricht. Erst nach Bestätigung wird die E-Mail gesendet.

✉ E-Mail-Vorschau

Bitte Empfänger, Betreff und Nachricht prüfen. Erst mit „E-Mail senden“ wird die Bestellung versendet.

Empfänger Betreff Nachricht

Absender: info@dp-deinpflegedienst.de

In vier Schritten zur fertigen Bestellung.

1 · Patient 2 · Arzt 3 · Bestellung 4 · Apotheke

✨ KI-Schnelleingabe

Bestellung einfach schreiben

Nur Medikamente, z. B. „Fr. Gundlach Torasemid 50 mg bestellen“. Fehlt die Stärke, fragt die KI danach.

Mitarbeiter

Kürzel wird automatisch gespeichert.

Patient auswählen Name eingeben und Treffer antippen.

Patient suchen

Neuen Patienten anlegen

Vorgeschlagene Ärzte

Bekannte Medikamente

Letzte Vorgänge

Arzt / Praxis Vorschlag antippen oder Praxis suchen.

Arzt / Praxis suchen

Neuen Arzt anlegen

Anschrift ergänzen

Für diesen Arzt fehlt noch eine vollständige Anschrift.

Schnellauswahl

Wundmaterial suchen

Bereits bestelltes Material kann für jeden Patienten wiederverwendet werden.

Neues Wundmaterial anlegen

Das Material wird dauerhaft im Wundmaterialstamm gespeichert und kann anschließend direkt ausgewählt werden.

Materialbezeichnung eingeben – die KI recherchiert Produkt, Packungsgröße, PZN und passende Verwendungsbereiche.

Verwendungsbereich (optional, mehrere möglich)

Ein Material kann mehreren Bereichen zugeordnet werden. ES-Kompressen können z. B. auch als Wundauflage verwendet werden.

Vom Patienten bekannt

Bereits verwendetes Wundmaterial

In der Wunddokumentation gespeichertes Material.

Was wird benötigt? Positionen auswählen oder eingeben.

Bekannte Medikamente

Aus Medikamentenplan und bisherigen Bestellungen. Antippen = auswählen.

Medikamente

Ein Medikament pro Zeile. N3 wird automatisch ergänzt.

Apotheke Wohin soll das Rezept bzw. der QR-Code gehen?

Apotheke auswählen

Neue Apotheke anlegen

Mitteilung an die Arztpraxis

KI-Vorschlag · bitte kontrollieren

Die KI verschickt nichts automatisch. Den fertigen Text vor dem Faxen vollständig kontrollieren.

Rückmeldung erwünscht

Alles ausgewählt?

Bitte den fertigen Brief vollständig kontrollieren. Erst danach bestätigen.

Reeseberg 62
21079 Hamburg
Telefon: 040 33399003
Fax: 040 33399004
E-Mail: info@dp-DeinPflegedienst.de
Website: www.dp-DeinPflegedienst.de

Mit freundlichen Grüßen

dp – DeinPflegedienst GmbH

✏️ Brieftext direkt im Brief anklicken und ändern.

Rückmeldung erwünscht Die Arztinfo bleibt zur Rückmeldungskontrolle offen.

Erneut faxen an:

Arzt Apotheke

Standard: Arzt und Apotheke.

📋 Arztinfos kontrollieren

Offene Arztinfos bleiben hier stehen, bis eine Rückmeldung vorliegt oder der Vorgang anderweitig abgeschlossen wurde.

Arztinfos werden geladen …

Offene Arztinfos

Auch ältere abgeschlossene Arztinfos bleiben hier vollständig abrufbar.

Nach Patient filtern

🧦 Kompressionsstrümpfe & Hilfsmittel

Offene Bestellungen nachverfolgen. Nach 4 Wochen ohne bestätigten Eingang erscheint automatisch eine Warnung.

Neuen Vorgang eintragen

Patient

Art Bestelldatum Kommentar

Offen

Erledigt

⚙️ Admin

Zentraler Bereich für Datenpflege und Benutzerverwaltung. Nur für die Admin-Accounts fk, md und vb.

Stammdaten & Kontakte

Ärzte, Dienstleister und Patienten

Personal & Zugänge

Mitarbeiter und Berechtigungen

System & Schnittstellen

Exporte und Verbindungen

KI & Entwicklung

Tests und Konfiguration

Datenverwaltung

Löschen und Bereinigen

📅 IONOS-Kalender

Die Zugangsdaten bleiben ausschließlich auf dem DeinCockpit-Server. In diesem ersten Schritt wird nur die Verbindung geprüft und ein Testtermin angelegt und sofort wieder gelöscht.

Status wird geladen …

📋 AVO-Management

Aktive Verordnungen, Fristen und Bearbeitungsstand auf einen Blick.

AVOs werden geladen …

Neue AVO erstellen

Patient

Arzt

Verordnungsart

Tour für Abholung

vom

bis

Leistungen

Gleiche Befehle wie in der AVO-Probe, z. B. „3x tgl Medigabe, 2x tgl GP, 1x tgl HWH“.

Noch keine Leistungen ausgewertet.

Leistungen bearbeiten

Leistungen können automatisch aus dem Text übernommen oder hier direkt ausgewählt und korrigiert werden. Häufigkeit und Zeitraum lassen sich jederzeit manuell eintragen.

Leistung	Auswahl	tgl.	wtl.	mtl.	Seite	vom	bis

Bei Kompressionsstrümpfen und Kompressionsverbänden wird die gemeinsame Häufigkeit automatisch synchron gehalten.

Freitexte werden direkt in der AVO-Vorschau an den vorgesehenen Feldern eingetragen.

Vollständige AVO-Vorschau

Seite 1: Anschreiben direkt im Dokument anklicken und bearbeiten. Fax: ohne Tourhinweis · Ausdruck: mit internem Tourhinweis.

Freitexte direkt auf der AVO

Hier trägst du die Texte ein, während du die AVO vor dir hast. Nach einer Änderung wird die Vorschau neu aufgebaut.

Wundart

Lokalisation

Größe

Aktueller Grad

Präparate / Verbandsmaterial Medikamentengabe / Präparate Sonstige Maßnahmen zur Behandlungspflege

Zeitraum und Häufigkeit

Von

Bis

tgl.

wtl.

mtl.

Nur die tatsächlich benötigte Häufigkeit eintragen. Beispiel: 3× wtl. → wtl. = 3.

🧾 Verordnungs-KI testen

Testmodus: Es wird nichts gespeichert, gefaxt oder an einen Arzt versendet. Bekannte Befehle werden direkt in der Vorschau umgesetzt. Unbekannte Begriffe fragt die App ab und merkt sie sich nach deiner Bestätigung.

1. Patient auswählen

Verordnungsart

Erstverordnung Folgeverordnung

Zeitraum

vom

bis

Was soll verordnet werden?

z. B. „KS an / aus bds“, „Medigabe 3x tgl“ oder mehrere Angaben in einem Satz.

Diesen Befehl kenne ich noch nicht.

Sag einmal, was damit gemeint ist. Danach wird die Zuordnung dauerhaft für die Admin-Tests gespeichert.

Diesen Begriff/Befehl merken

Bedeutung

Original-PDF-Vorschau

Die zweite Seite deiner PDF wird unverändert angezeigt. Die App legt nur Kreuze, Datum und Häufigkeiten darüber.

🎯 Formular vollständig kalibrieren

Jedes Kreuz-, Zahlen- und Datumsfeld kann einzeln auf deiner Original-PDF festgelegt werden.

0 / 0 kalibriert

Zielfeld

Zielfeld auswählen und anschließend exakt in die Mitte des entsprechenden Feldes auf der PDF klicken.

Feinposition: PDF anklicken, dann mit den Pfeilen exakt ausrichten.

Shift + Pfeil = größerer Schritt. Die roten Hilfslinien zeigen exakt Höhe und Breite.

Zeigt alle bereits kalibrierten Felder gleichzeitig mit roten Testwerten. Es wird nichts gespeichert oder versendet.

Alle Kalibrierungspunkte anzeigen

AVO-PDF-Vorlage verwalten

Hier kannst du jederzeit eine neue Original-PDF hochladen. Die bisherige AVO-Vorlage wird dadurch ersetzt; deine Kalibrierung bleibt gespeichert.

Aktuelle AVO-Vorlage: wird geladen …

Gelernte Begriffe

Diese Zuordnungen gelten für alle Admins und können jederzeit gelöscht werden.

🧠 KI trainieren

Schreibt der KI einfach, wie sie sich zukünftig verhalten soll. Der Chat schlägt daraus passende dauerhafte Regeln vor.

Was möchtest du mir für zukünftige Vorgänge beibringen?

Als verbindliche Regel speichern?

Regel manuell anlegen

Titel Regel / Beispiel

verbindlich

🧪 KI testen

Nur fiktive Patienten und Ärzte – keine echten Patientendaten.

🏥 Patientenverwaltung

Patienten suchen, Stammdaten korrigieren, Arztzuordnung ändern oder neue Patienten anlegen. Änderungen an importierten Patienten werden in DeinCockpit gespeichert; die Patientenliste.txt bleibt unverändert.

Patient suchen

Neuen Patienten anlegen

Vorname Nachname Geburtsdatum Zugehöriger Arzt / Praxis

+ Neuen Arzt / neue Praxis anlegen

Abmelden blendet den Patienten aus neuen Vorgängen aus, die Historie bleibt erhalten.

📇 Ärzte- & Kontaktverwaltung

🩺 Arztverwaltung

Wie in der Patientenverwaltung: Arzt suchen, Treffer öffnen und Stammdaten bearbeiten.

Neuen Arzt anlegen

Arzt / Praxis Straße

PLZ

Ort

Faxnummer E-Mail-Adresse

Der Arzt bleibt in bestehenden Vorgängen, Zuordnungen und Historien erhalten.

🏥 Krankenkassen

Die hier gepflegten Fax- und E-Mail-Daten werden automatisch beim direkten Versand verwendet.

Krankenkasse bearbeiten

Krankenkasse Faxnummer E-Mail-Adresse Telefon Notiz

Bestehende Vorgänge bleiben unverändert erhalten.

👤 Benutzerverwaltung

Neue Kürzel freischalten und bestehende Zugänge verwalten.

Neues Mitarbeiterkürzel

Benutzer

📦 Exporte & Archivierung

Patientenbezogene Daten eines Monats exportieren. Wahlweise für einen einzelnen Patienten oder für alle Patienten.

Umfang

Der erweiterte Export enthält Historie (inkl. Arztinfos/Bestellungen), Wunddokumentationen und Hilfsmittelkontrolle.

Monat Jahr

Die Datei wird vom Browser heruntergeladen. Je nach Browsereinstellung kannst du den Speicherort auf dem PC auswählen.

🧹 Datenverwaltung / Testdaten bereinigen

Nur für fk und md. Hier können Test- und Fehleinträge gezielt entfernt werden. Patienten-, Arzt-, Material- und Wundexperten-Stammdaten werden nicht angezeigt.

📝 Meine Notizen

Nur sichtbar unter deinem Kürzel:

Neue Notiz

Für welchen Tag? Patient (optional)

Notiz

Notizen werden geladen …

✅ Offene Bestellungen

Angemeldet als:

Hake eine Position erst ab, wenn das Medikament bzw. Rezept tatsächlich eingegangen ist. Datum, Uhrzeit und dein Kürzel werden automatisch dokumentiert.

Bestellungen werden geladen …

0 Positionen ausgewählt

Positionen auswählen und anschließend gemeinsam bestätigen.

Offene Bestellungen

Patient suchen

⌕

Auch ältere erledigte Bestellungen bleiben hier vollständig abrufbar.

Nach Patient filtern

Historie

Patient suchen

Server v1.6 · Änderungen

Letzte Änderungen

v4.184 · 07.09.2026
Erneut senden: Arzt und Apotheke vorab auswählbar.
v4.183 · 07.09.2026
Arzt-E-Mails enthalten das Geburtsdatum im Betreff.
v4.182 · 07.09.2026
Erneut per E-Mail mit vollständiger Briefvorschau.

ADMIN · PLACETEL

📠 Faxgerät testen

Ziel-Faxnummer frei eingeben, PDF auswählen und anschließend als Testfax senden.

Ziel-Faxnummer PDF-Datei

Noch keine PDF ausgewählt.

ADMIN · fk / md / vb

📠 Fax & E-Mail

Bis zu 10 PDFs oder Fotos auswählen

Alle Dateien werden zu einer gemeinsamen PDF zusammengeführt.

Noch keine Datei ausgewählt.

Empfänger

Nachricht / Anschreiben

Beim Fax wird das Anschreiben Seite 1 mit dem vorhandenen dp-Logo/Briefkopf. Danach folgen die Anlagen.

Betreff

📥 Faxzentrale

fax@dp-deinpflegedienst.de · IONOS / Placetel

Noch nicht geladen.

📥 Dokumente ablegen

Mehrere Dokumente und mehrere Patienten in einem Durchgang.

PDFs oder Fotos hier hineinziehen

oder klicken und mehrere Dateien auswählen

📄 Fax ansehen

Fax zuordnen

Patient suchen und anschließend Dokumentart auswählen.

Patient

◌

Medikamentenplan wird erneut geprüft …

Die KI liest das gespeicherte Original neu aus. Das kann einige Sekunden dauern.